【知藥學社原創(chuàng)整理】近5年國家局飛行檢查系列之偏差、變更、CAPA缺陷項匯總與分析
日期:2019/5/9
2019年4月21日知藥學社社委錢亮一篇《近5年國家局飛行檢查倉庫管理缺陷匯總》(點擊進入)在業(yè)界獲得好評,今天推出近5年國家局飛行檢查系列之第二篇偏差、變更、CAPA缺陷匯總及分析,希望對各位有所啟發(fā)和幫助。
知藥學社將會陸續(xù)推出系列文章,歡迎關注。
匯總與分析:LanBo
1、產品無菌檢查不符合要求
(1)多批次產品無菌進行復檢。注射用克林霉素磷酸酯(規(guī)格0.3g,批號17010601;規(guī)格0.25g,批號:17010603)首次無菌檢查不合格,企業(yè)未結合生產情況進行全面偏差分析,第二次無菌檢查合格后將成品放行。注射用伏立康唑(規(guī)格:50mg,批號:16080113)首次無菌檢驗不合格,未經偏差調查,重復無菌檢查合格后將成品放行。
點評:原則上重量(或裝量)差異、無菌、熱原(細菌內毒素)等項目是不允許復檢的,如需復檢,需排除實驗室操作等原因引起的不合格。未經調查就復檢,這質量受權人心得有多大!
(2)2017年8月23-25日停電期間,企業(yè)未對因培養(yǎng)溫度失控受影響的5批注射用克林霉素磷酸酯和2批注射用左卡尼汀的無菌檢驗結果進行全面的風險評估,也未重新取樣進行檢驗。
點評:8月份是每年最炎熱的月份之一,多天停電導致培養(yǎng)箱溫度失控,無菌檢驗有可能出現假陰性,可復檢進行調查確認。建議建立停電應急預案!
2、生產過程控制不符合要求
(1)車間無菌區(qū)塵埃粒子、沉降菌、人員進出的接觸碟的檢測結果,多次發(fā)生超警戒限、糾偏限或超標準情況,雖然部分進行了偏差記錄,但未進行全面的調查分析和風險評估,缺乏有效的糾正預防措施。
點評:這屬于偏差調查不充分導致的缺陷,應從人機料法環(huán)等方面去全面查找原因,CAPA措施應具可操作性(不可出現增強衛(wèi)生意識、加大監(jiān)管力度、加強維護等類CAPA措施),并對CAPA的有效性進行跟蹤。
(2)注射用克林霉素磷酸酯(規(guī)格:0.3g,批號:17010601)動態(tài)監(jiān)測沉降菌檢驗原始記錄結果與質量負責人OA系統(tǒng)調取的《2017年1月生產車間監(jiān)控異常登記表》中記錄結果不一致。
點評:這屬于檢驗數據真實性問題,因為這類檢驗項目用到的是一些無審計追蹤功能簡單的檢驗設備,較難查證,部分企業(yè)敢鋌而走險,但是常在河邊站哪有不濕鞋,取證無死角,別說OA系統(tǒng),朋友圈都有可能給你找出點蛛絲馬跡!
3、鹽酸小檗堿年度質量回顧不符合要求
鹽酸小檗堿質量回顧報告中缺少生產環(huán)境、關鍵設備的確認;產品出現其他總雜質含量及成品水分含量波動較大時,未進行原因分析,無針對性的糾正與預防措施。
4、2017年度消炎止咳膠囊回顧分析報告內容不全,缺少穩(wěn)定性考察情況等內容;對數據趨勢未運用統(tǒng)計學方法進行分析;對報告中表述的總收率波動較大的情況未開展相應的調查處理。
5、《2014年年度產品質量審核報告》中普魯卡因青霉素(批號1408153)溶劑殘留乙酸乙酯數據44ppm,與該批次偏差調查處理記錄中數值90ppm(內控標準為≤50ppm)不一致;普魯卡因青霉素(批號1401126)溶劑殘留正丁醇數據248ppm,與該批次偏差調查處理記錄中數值395ppm(內控標準為≤300ppm)不一致;另外,報告中顯示"普魯卡因青霉素溶劑殘留正丁醇1、2月份數據偏高、波動明顯,可能與提高投料量或工藝控制有關,應查找原因并采取措施",但企業(yè)未在報告中闡述調查分析情況及糾正預防措施。
點評:部分企業(yè)的年度回顧報告中都有這么一句話,XX檢驗項目均在質量標準范圍內。然后就沒然后了,未對導致產品檢驗項目波動較大查找原因(雖然有時找不到根本原因)。
6、氨咖黃敏膠囊(170401、180201)中間產品含量實際檢測數據未達到內控標準,未進行OOS調查即放行充填。
點評:制定企業(yè)內控標準的意義何在?顆粒含量不合格的原因眾多,混合不均一、干燥過程主藥成分降解、未按要求取樣等等都有可能,通過OOS徹底調查評估風險后決定是否可放行至下一個工序,如果可以,適當加大下一工序的檢驗頻次!
7、氨咖黃敏膠囊3個批次成品(180201、170401、170502)未達到產量限度,質量部門未進行偏差處理。
點評:收率雖然是企業(yè)經濟考察指標,但收率出現異常,屬于偏差范疇,理應進行調查!
8、氨咖黃敏膠囊180408批混合粉的批記錄中,滅菌時間與現行工藝規(guī)程中滅菌時間不一致,QA未采取相應措施,直接放行。
點評:等…等,口服制劑滅菌嗎?雖然稱為“滅菌”,但是考慮口服制劑本身所處的潔凈級別,這“滅菌”的作用僅僅是降低微生物負荷,這“滅菌”參數屬于關鍵工藝參數,該參數異常應按偏差進行處理!
9、個別藥材檢驗出現OOS,未及時進行調查即進行復檢,如:砂仁(批號Y-1151-1501)含量檢測未進行系統(tǒng)適應性試驗,2015年5月6日第一次檢測不合格,未進行調查處理即復檢,復檢合格后放行。
點評:作為質量控制部,任何的復檢都需要有依據,不能因為已確定是未進行系統(tǒng)適用性試驗引起的檢驗結果不合格,就不需要記錄偏差?任何與產品生產質量相關的活動,不是你知我知就行,需要大家知!
10、沉香化氣丸(批號150701)批生產記錄中顯示其混合粉存放時限為50天(2015.5.18-2015.7.8),超過其規(guī)定的30天,企業(yè)未進行偏差調查和處理。
11、偏差管理不符合要求,如2017年8月生產的保胎靈膏粉(批號Q20170803、Q20170804)于2018年5月使用,存放時間超過企業(yè)規(guī)定的半年保存期,未進行偏差調查。
點評:此缺陷歸根結底是未按照SOP進行操作,根據ICH有效期的定義,超過有效期的中間產品不能再用于制劑,如果API生產商具有所有相關GMP歷史文件,以及更多的返工或再加工后API的穩(wěn)定性數據,對超過效期的API進行返工或再加工是可以接受的(前提是符合注冊要求)。
12、液相色譜儀(SH-10-03)工作電腦的回收站中發(fā)現有2018年5月25日刪除的2014年3月的梔子檢驗系統(tǒng)適用性試驗數據。企業(yè)整改未針對防止刪除數據問題再次發(fā)生采取預防措施。
點評:未制定CAPA或制定的CAPA措施未能防止類似事件再次發(fā)生!
13、注射用水日常記錄的數據與儀器監(jiān)測的數據出現偏離未及時調查原因。
點評:這條缺陷沒描述離線數據和在線數據偏離程度如何,一般離線數據和在線數據存在微小差異屬正?,F象,較大偏離應調查原因。
14、企業(yè)變更管理臺賬中,對變更原輔料供應商等重要變更等級均評定為中度變更,與制定的變更管理規(guī)程不一致。
點評:此缺陷為未按變更管理規(guī)程執(zhí)行,變更原輔料供應商應按照原輔料在工藝中起到的關鍵程度來評定!
15、變更控制不符合要求,如更換化驗室高效液相色譜電腦硬盤、調整胎靈片糖衣用料批消耗指標均未進行變更控制。
點評:區(qū)分計算機化系統(tǒng)中哪些是關鍵硬、軟件,哪些是非關鍵硬、軟件,關鍵硬、軟件都應該進行變更控制;糖衣片用料消耗指標調整會影響片劑的溶出度,應進行變更控制!
16、該企業(yè)2015年至今無偏差、OOS、CAPA報告情況。檢查組在檢查過程中發(fā)現企業(yè)在多方面存在問題,如標準管理、記錄管理等明顯的偏差,顯示企業(yè)在異常情況發(fā)現、處理等方面存在問題。
17、未能提供解郁安神顆粒2015年至今的超標結果、變更控制、偏差處理、采取的糾正與預防措施及自檢記錄。
18、自上次藥品GMP認證后,未填寫偏差、OOS結果、采取的糾正和預防措施等記錄。
19、偏差管理未得到有效落實,偏差臺賬無內容。
點評:業(yè)內常說一句話,“無偏差就是最大的偏差”!3C管理是保證產品處于持續(xù)穩(wěn)定狀態(tài)的關鍵活動,是質量管理體系的實施和維護不可缺少的重要部分。
20、質量控制與質量保證存在問題,質量管理相關人員與其崗位職責不相適應。
(1)磁朱丸(批號:20151002)中間產品朱砂含量不符合內控標準要求,但檢驗人、復核人、審核人均按合格審核通過。
點評:這條缺陷不應該,形式主義的危害!
(2)前處理車間中間站2批首烏丸總混后的粉末顏色差別明顯;巴豆(報告單號:YL-201703-033)巴豆苷含量為0.87%,巴豆霜(報告編號:YL-201703-036,為報告單號:YL-201703-033的巴豆粉末25.7kg加7.10kg淀粉混合制得)含量為0.86%。企業(yè)未將上述情況識別為偏差,未啟動偏差調查程序。
21、1區(qū)燈檢室(編號:01-01-83),1號智能型全自動燈檢機(燈檢品種地塞米松磷酸鈉注射液,批號17070211)設備故障進行維修,無偏差報告和記錄。
點評:根據ICH關于偏差定義(偏離已批準的程序(指導文件)或標準的任何情況),設備故障屬于偏差范疇。
22、針對“成品檢驗和穩(wěn)定性考察檢驗的電腦系統(tǒng)時間多次修改”,企業(yè)采取的整改措施為不準修改、加強培訓管理。企業(yè)對該缺陷發(fā)生的原因分析不到位,未對修改系統(tǒng)時間后檢查的穩(wěn)定性考察數據進行對比分析風險評估,根據風險評估結果,采取相應的糾正預防措施進行糾正。
點評:糾正預防措施不合理,未能有效防止類似事情再次發(fā)生,應通過對計算機化系統(tǒng)進行三級權限管理來降低操作員犯錯的機會!
23、2017年,企業(yè)增加真空冷凍干燥機、二維混合機、四頭高速粉劑灌裝線,高速貼標機等設備;車間布局進行了調整,發(fā)生重大變更,為申報備案,做了相關的驗證,但質量管理部門未進行變更管理,無變更申請、變更記錄、變更后的評估、CAPA等變更控制內容。
24、未對廠房設施進行變更控制。如新建陰涼成品庫、將原陰涼成品庫改為試劑庫、將原常溫成品庫改為粗品庫、在液體庫中存放固體物料和建筑材料等均未進行變更控制。
點評:改造或增加設備/設施、改變設備/設施用途均屬于變更的范疇,應進行變更控制管理。車間布局進行了調整知道去做驗證,卻忘了按照變更控制管理,驗證部門接到這額外的工作量是不是一臉懵逼?補充一點,關鍵人員變更需到藥監(jiān)部門備案外,內部還需有變更記錄!
25、檢查發(fā)現該公司2016年11月其最后購進的一批硫酸慶大霉素原料藥(批號:1404030,長治中寶制藥有限公司生產),因物料發(fā)放失誤用于生產,發(fā)現后未及時采取糾正措施,套用之前已檢驗合格的煙臺只楚藥業(yè)有限公司生產的硫酸慶大霉素原料藥(批號:160610265)偽造煙臺只楚藥業(yè)有限公司的400個十億單位的增值稅發(fā)票、留樣記錄、出入庫臺賬、檢驗報告單、4批硫酸慶大霉素片(批號:161103、161104、161105、161106)的批生產記錄等一系列票據及記錄。經抽樣檢驗,目前發(fā)現硫酸慶大霉素片(批號:150801)檢驗不符合《中國藥典》標準。
點評:這工作量,高層不授意還真搞不定!
26、對廣西壯族自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局所抽檢的復方桔梗麻黃堿糖漿(Ⅱ)不符合規(guī)定的原因未進行系統(tǒng)性調查。企業(yè)未能結合原料穩(wěn)定性數據、品種工藝、原料、檢驗數據和產品穩(wěn)定性考察數據等進行深入的調查分析,而是簡單定性為供應商提供的原料穩(wěn)定性存在質量問題。
點評:未對藥品抽查出現的不合格結果,結合原料穩(wěn)定性數據、品種工藝、原料、檢驗數據和產品穩(wěn)定性考察數據等進行深入的全面調查。先排除自身的原因,再找供應商的問題!
27、偏差管理系統(tǒng)未能有效運行。液相色譜檢驗員遇到邊緣或者可疑數據,自行評估后重新實驗,未進行相應的偏差處理和糾正、預防措施。
點評:典型的隱而不報。
28、氨咖黃敏膠囊(批號:161001,理論批量:350萬粒)產品中試過程中,原料咖啡因的投料量計算有誤;成品檢驗報告中咖啡因的含量為107.1%,而企業(yè)規(guī)定的內控標準含咖啡因應為標示量的93.0%-107.0%(法定標準含咖啡因應為標示量的90.0%-110.0%),企業(yè)未按偏差程序進行調查,也未進行相應風險評估。
點評:如果產品標簽上是法定標準,經過以下評估,如符合要求,原則上是可以放行的。第一、收集歷史數據進行分析,確定本次超內控標準是偶然誤差而非系統(tǒng)誤差。第二、對本次超內控標準進行偏差調查,找出原因,并制訂糾正和預防措施,必要時可重點留樣該批產品,關注穩(wěn)定性數據,必要時根據穩(wěn)定性數據隨時召回該批產品,評估產品放行的風險較小,可接受!
29、生產工藝及批量變更未進行相關研究
(1)催化劑精制工序由6000分子量的超濾膜變更為10000分子量的超濾膜包,無驗證數據支持此變更。
(2)催化劑超濾工序中重復超濾,未進行相關驗證研究。
(3)主體膠純化及精制工序變更濾芯組合,由濾芯變更為濾餅,除菌過濾工序材質由PVDF變更為PES,未進行相關驗證研究或驗證數據不充分。
(4)溶解液批量由2萬瓶變更至4萬瓶,未進行相關驗證研究。
30、企業(yè)復方板藍根顆粒生產批量由5萬袋變更為48萬袋,提取設備變更前使用一個提取罐,目前使用四個提取罐生產,未進行變更控制,且未對變更的批量進行風險評估和工藝驗證?,F場檢查時固體制劑車間復方板藍根顆粒制粒(批號161203)批生產指令為:計劃批量30.6萬袋,與工藝規(guī)程規(guī)定的批量48萬袋不符,未進行相關的變更管理。
31、2016年7月,頭孢克洛顆粒(0.125g規(guī)格)的投料損耗增投值從1%變?yōu)?%,投料量由101%調整至103%,未執(zhí)行變更控制程序。企業(yè)解釋因YL-44-1607006批頭孢克洛原料粒度變化導致過篩損耗增大,故增加投料量,但整改措施不足,未考慮加強對頭孢克洛原料的質量控制。
32、涉嫌擅自改變生產工藝。2013年11月24日生產的硝酸毛果蕓香堿滴眼液(10ml:0.1g,批號13110401)未按現行生產工藝規(guī)程規(guī)定的批量(3萬支、5萬支)生產,實際生產批量為9萬支;企業(yè)滴眼劑生產由非無菌工藝變更為無菌工藝,內包材聚丙烯瓶的滅菌方式由環(huán)氧乙烷滅菌改為Co60輻照滅菌,未納入變更管理;2013年12月1日起處方中的磷酸鹽緩沖劑變更為氫氧化鈉、EDTA-2Na,目前尚未提出補充申請。
33、在未研究和評估輻照滅菌對產品質量影響的情況下,2013年至2014年期間,企業(yè)將直接入藥的中藥藥粉濕熱滅菌變更為60GO-γ射線輻照滅菌,且無變更控制記錄。
34、該企業(yè)在未開展變更風險評估及相關驗證研究、未按規(guī)定履行變更控制程序的情況下,改變奧拉西坦原料藥精制工藝,并進行生產
點評:按照《已上市化學藥品變更研究指導原則(一)》,增加生產批量應經驗工藝驗證,變更無菌工藝、滅菌方式、處方變更、生產工藝變更需進行變更控制評估、相關研究及備案。
35、頭孢克洛顆粒存在質量風險隱患。
(1)2015年9月廣東省梅州市梅江區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局市場抽檢發(fā)現該企業(yè)頭孢克洛顆粒20140602批含量不合格,企業(yè)在調查不充分的情況下即推斷不合格原因為流通環(huán)節(jié)儲存不當。2015年11月廣東省汕尾市食品藥品檢驗所檢驗又發(fā)現20140307批含量、酸度、溶出度不合格,企業(yè)聲稱相關記錄及資料已被天津市濱海新區(qū)市場和質量監(jiān)督管理局調走,現場未能提供。
點評:這是典型的偏差調查不充分缺陷,先從企業(yè)內部生產、檢驗、貯存等方面自查開始,排除各方面的原因后,可暫且推斷由流通環(huán)節(jié)儲存不當引起產品不合格,但3月前的一個批次也出現同樣問題,這顯然不是一次偶爾事件,偏差的嚴重程度應升級!
36、頭孢克洛顆粒(0.25g,批號:20150501)持續(xù)穩(wěn)定性考察9個月時間點含量檢測結果為89.57%,低于質量標準(90.0%-110.0%),企業(yè)未開展調查。企業(yè)表示該批產品12個月、18個月含量檢測結果符合規(guī)定,分別為91.8%、92.07%。2017年1月提交的整改材料中顯示企業(yè)認為該批產品存在安全隱患,決定實施召回。
37、批號為20130922的血栓通注射液穩(wěn)定性考察試驗中第3月數據出現偏差,但企業(yè)未給予關注和調查。
38、企業(yè)未能及時、有效的召回存在安全隱患的產品
2015年9月該企業(yè)自檢發(fā)現三個批次(批號:140901、140902、140903)產品第12個月長期穩(wěn)定性試驗有關物質不合格,企業(yè)啟動OOS進行調查,但直到2016年3月檢測到第18個月的有關物質不合格后,才啟動主動召回。
點評:任何批次長期穩(wěn)定性試驗數據出現異常(第38條還是三個連續(xù)批次),啟動OOS調查后,如認定檢驗結果,應及時召回存在安全隱患的相關批次產品!
39、胞磷膽堿鈉(批號:3A22160312)紅外鑒別光譜圖在1400-500cm-1波數范圍與對照圖譜有明顯差異,企業(yè)未進行OOS調查。
點評:該企業(yè)質量控制和質量保證存在嚴重問題!
信息來源:知藥社區(qū)
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